Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Specialpsykolog Helweg

CVR: 35099689
Vesterbrogade 37, 1 tv. 1620 København V

E-mail: kontakt@specialpsykologhelweg.dk
Telefon: 25 63 63 61

Behandling af personoplysninger

Når du kontakter Specialpsykolog Helweg, bestiller en tid eller modtager en psykologisk ydelse, behandler jeg personoplysninger om dig eller dit barn.

Formålet er at kunne levere den aftalte psykologiske ydelse, føre journal, administrere forløbet samt opfylde mine lovmæssige forpligtelser som psykolog.

Afhængigt af den konkrete sag kan der behandles følgende oplysninger:

  • Navn

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-mailadresse

  • CPR-nummer

  • Helbredsoplysninger

  • Psykologiske testresultater

  • Journaloplysninger

  • Oplysninger om skole- og udviklingsforhold

  • Faktureringsoplysninger

Behandlingen sker i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) samt gældende sundheds- og autorisationslovgivning. Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt. Journalmateriale opbevares i overensstemmelse med de regler, der gælder for autoriserede psykologer.

Sikker mail

Jeg benytter det sikre mailsystem ProtonMail, når der sendes personfølsomme oplysninger til dig. Når du modtager en sikker e-mail fra mig, modtager du et link samt en adgangskode. Når du åbner linket og logger ind, kan du læse beskeden og sende et sikkert svar tilbage. Protonmail krypterer indholdet ved både afsendelse og modtagelse og kan derfor kun læses med det tilhørende password. Jeg har indgået en databehandleraftale med protonmail, hvor de forpligter sig til at overholde gældende GDPR-lovgivning.

Du bør ikke sende personfølsomme oplysninger med almindelig mail. Ring eller skriv i stedet, hvis du ønsker at sende personfølsomme oplysninger, så kan jeg sende dit en sikker mail, som du kan svare på indeholdende de personfølsomme oplysninger.

Journalsystem og opbevaring af testdata

Jeg benytter Terapeutbooking som journalsystem som overholder de sikkerhedskrav der er til opbevaring og behandling af personfølsomme oplysninger. Jeg har pligt til at føre journal og opbevare journalmateriale i mindst 5 år fra den seneste optegnelse i journalen i overensstemmelse med gældende regler. Herefter slettes de automatisk.

Hvis du giver samtykke, kan der gives kopi af journalen til egen læge, kommune eller andre samarbejdspartnere. Journaloplysninger videregives ikke til andre, medmindre du har givet samtykke, eller lovgivningen kræver det. Oplysningerne behandles desuden af de databehandlere, der leverer de systemer, jeg anvender, og som jeg har indgået databehandleraftaler med.

I klinikken benyttes WISC-V. Resultaterne, samt navn og fødselsdato (ej fuldt CPR. nr.) udveksles med Pearson PLC via programmet Q-interactive. Q-interactive hostes på Pearsons vegne af Amazon Web Services (AWS). Ifølge Pearson opbevares data i datacentre i Canada eller Irland.

Der er indgået databehandleraftaler med både Terapeutbooking, Proton Mail og Pearson.

Videregivelse af oplysninger

Oplysninger videregives kun:

  • Når du har givet samtykke, eller

  • når lovgivningen kræver det.

Eksempler kan være egen læge, kommune eller andre relevante samarbejdspartnere. Der videregives aldrig flere oplysninger end nødvendigt.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen blandt andet ret til:

  • indsigt i de oplysninger, der behandles om dig,

  • berigtigelse af urigtige oplysninger,

  • begrænsning af behandling i visse tilfælde,

  • indsigelse mod behandlingen, når lovgivningen giver mulighed for det,

  • samt at indgive klage til Datatilsynet.

Cookies

Hjemmesiden anvender nødvendige cookies samt – efter dit samtykke – cookies til statistik (Google Analytics) og markedsføring (Google Ads).

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via hjemmesidens cookieindstillinger.

Kontakt

Har du spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte:

Specialpsykolog Helweg

CVR: 35099689

Telefon: 25 63 63 61

E-mail: kontakt@specialpsykologhelweg.dk

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

Udgiver

Websitet ejes og publiceres af:
Cecilie Helweg Rasmussen

Vesterbrogade 37, 1 tv.

1620 København V

Senest opdateret: August 2026